Ученический договор и повышение квалификации

Тема ученичества у работодателя – не такая простая из-за законодательных недоработок. Ниже мы рассмотрим как оформить или расторгнуть ученический договор, какие есть нюансы,  с кем его заключают, и многое другое.

Что такое ученический договор

Ученический договор – это соглашение между работником или соискателем на должность и организацией на получение образования с отрывом от работы или без (ст. 198 ТК РФ).

В зависимости от статуса лица, с которым его заключают, есть два варианта его оформления:

• с ищущим работу лицом – когда  трудового договора еще нет. Подписывается только ученический.
• с сотрудником организации. Тогда ученический договор будет дополнительным к трудовому.

Надо отметить, что характеристика ученического договора как дополнительного (ст. 198 ТК РФ) вносит неясность. Будто его нельзя заключить без наличия трудового. Однако указание на возможность его заключения с соискателем делает исключение из правила. И открывает ту возможность, когда ученический договор будет единственным, еще до заключения трудового.

Что прописывают в ученическом договоре:

• стороны;
• будущая  квалификация;
• обязанность работодателя обеспечить получение обучения;
• две обязанности работника: пройти учебу и отработать в течение определенного срока;
• срок ученичества;
• размер оплаты в период ученичества;
• возможны также иные условия. Например. О досрочном расторжении договора.

Порядок заключения

В этой теме есть три не до конца ясных вопроса. И при выборе решения лучше руководствоваться преобладающей практикой.

Первое. Вопрос о том, нужно ли заключать ученический договор при направлении сотрудника на курсы повышения квалификации, является спорным. И есть две противоположные точки зрения:

• одни специалисты считают, что это возможно;
• другие — что цель такого договора не связана с регулированием отношений между работником и работодателем во время получения дополнительного профессионального образования;

Сейчас преобладает первая точка зрения.

Второе. Направить на курсы повышения квалификации с оформлением ученического договора можно и нужно, но  при одном условии:

• после их завершения ученик должен получить квалификацию. Это значит, что ему присвоят новый класс, разряд или категорию.

Из-за расплывчатости формулировки ст. 199 ТК РФ о том, что в ученическом договоре должны называть получаемую квалификацию. Некоторые суды принимали ошибочные решения о том, что неполучение новой квалификации — не  препятствие к заключению ученического договора.

Точку в этом вопросе поставил Конституционный Суд  определением от 30.01.2020 № 176-О: получение новой квалификации – обязательное условие.

Третье. Кто может заключать ученический договор. Сторонами ученического договора являются работодатель и ученик.

Из ст. 198 ТК следует, что как работодатель это вправе сделать  организация. По неизвестной причине Трудовой кодекс здесь исключает индивидуального предпринимателя.

Со стороны ученика это может быть:

• лицо, трудоустроенное в этой организации;
• соискатель работы, который еще не оформился на предприятии.

Оплата ученичества

Трудовой кодекс РФ установил два вида оплаты:

• стипендия по ученическому договору. Закон зафиксировал лимит – не ниже МРОТ. Но по условиям договора можно и выше;
• оплата работ, которую выполняют ученики. Размер сумм зависит от расценок за  характер и вид работ.

Закрепила эти два варианта выплат статья 204 Трудового Кодекса РФ.

 Стаж

По этой теме рассмотрим два случая:

• Когда ученик — это сотрудник предприятия, то есть с ним подписали трудовой договор. Тогда  стаж засчитывается. Закон не содержит норм о перерыве стажа в период ученичества. Поскольку ученический договор носит дополнительный характер  к трудовому, он не прерывает его действие и течение стажа.
• Когда ученик — соискатель работы. С ним еще не возникли трудовые отношения. То есть оснований для исчисления стажа нет. 

Как расторгнуть ученический договор

Для этого вида договора закон не предусмотрел отдельных специфических оснований для  расторжения. По этой причине  важно основания для такого варианта досрочного расторжения прописывать в самом договоре.

Эти основания могут быть:

• на добровольной основе. Тогда расторгнуть можно через подписание отдельного соглашения;
• в одностороннем порядке. И для этого  перечисляют специальные случаи.
• в судебном порядке. Есть смысл предусмотреть такой принудительный способ для ряда случаев. И тогда потребуется составление искового заявления.

Если порядок расторжения стороны не пропишут, то обе они окажутся в уязвимом положении.

Особенно работодатель. Ведь у него одна главная обязанность – обеспечить возможность обучения. Если работодатель ее не исполняет, то работнику нет смысла расторгать этот договор. Он может обратиться в суд за принуждением к исполнению этого условия. И продолжать работать по трудовому договору и  не приступить к обучению.

А если работник грубо нарушает условия  или не исполняет обязанность проходить учебу, то без специальных оснований в  договоре прекратить  ученичество нельзя.

Объясняется это и тем, что трудовое законодательство молчит о возможности  применить аналогию закона к трудовым отношениям. Например. Можно было бы руководствоваться ст. 81 ТК. Она перечисляет основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя. И можно было бы перенести эти основания и на ученический договор. Однако сущность трудовых отношений и молчание Трудового кодекса насчет аналогии закона здесь не позволяет применить ст. 81 ТК.

Налоги

Минфин России в  письме от 07.05.2008 №03-04-06-01/123 дал разъяснения по налогообложению в период ученичества:

• стипендия ученика ЕСН не облагается;
• вознаграждения за работу, выполняемую учениками, и стипендия по ученическому договору облагаются НДФЛ;
• если ученик – лицо, ищущее работу, то выплаты на него не включаются в состав расходов по налогу на прибыль. Однако если он впоследствии принимается в штат, то эти затраты уменьшают налогооблагаемую базу.

Образец

Если вы не можете заключить с работником  ученический договор, например, потому что вы  ИП, то рекомендуем воспользоваться договором на обучение (эта информация есть в статье «Какие документы оформляются для повышения квалификации или разряда»,  ссылку вы найдете после публикации).

Образец ученического договора ниже:

Ученический договор с работником предприятия образец

Сделаем выводы. Организации заключают ученический договор с соискателями работы либо с сотрудниками. Цель — обеспечить получение обучения. Трудовой кодекс содержит жесткие формулировки по ряду ситуаций. Важно указывать получаемую квалификацию. Обратите внимание, кто является сторонами.