Какие документы подтверждают повышение квалификации

Документы о повышении квалификации, какие  разновидности и для чего выдаются? Разберемся, чем  отличаются, и есть ли специальные требования к ним.

Удостоверение о повышении квалификации

Это тот документ, который подтверждает профессиональные знания работника.

Что он дает:

• без этого документа по ряду профессий невозможно продолжать легально работать;
• он подтверждает, что работник прошел обучение и улучшил знания;
• делает специалиста конкурентоспособным на рынке кадров.

Обратите внимание, что есть один вид документа о повышении квалификации – это удостоверение.

Об этом в следующих правовых актах:

• ч. 10 ст. 60 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:

• п. 19 Приказа Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»:

Есть две  устаревшие классификации,  и люди ошибочно ориентируются на них.

Первая.

• удостоверение о краткосрочном или о долгосрочном повышении квалификации.

Указанные документы сегодня не выдаются. Если вы встретите информацию о названных двух документах, то имейте ввиду, что это устаревшие сведения.

Вторая ошибочная классификация:

• удостоверения государственного и установленного образца.

В отдельных наших статьях  разъяснялось, что понятие «Документ государственного образца» относится к процедуре аккредитации, но не всего учебного заведения, а образовательных программ.  Поэтому правильнее считать, что все удостоверения о повышении квалификации —  документы установленного образца.

Свидетельство о повышении квалификации

Такого документа сейчас нет. В рамках прохождения программ ДПО они не выдаются. Правильно именовать документ о прохождении обучения, «удостоверение».

Это название закрепляет законодательство:

• ч. 10 ст. 60 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» называет только один документ, который выдается по итогам повышения квалификации — это удостоверение;
• таких документов, как свидетельство, для названных целей закон не упоминает.

Такие документы о повышении квалификации, как свидетельство фармацевта,  медсестры, учителя, охранника встречаются. Все это  старые образцы, их получали до внесения изменений в ФЗ «Об образовании…».

Но есть иные разновидности свидетельств. Закон установил следующие  виды:

• о профессии рабочего;
• о должности служащего.

Эти документы подтверждают разряд, класс, категорию. Но их получают после профессионального обучения, а не ДПО.

Сертификат специалиста

Сертификат специалиста дает право на занятие профессией. Но этот документ — не в рамках повышения квалификации. Его вручают в процедуре сертификации. Пример. Медики проходят «сертификационный цикл», и с удостоверением получают сертификат медработника.

Сколько действует удостоверение о повышении квалификации

Сроков действия ни закон, ни ведомственные акты не установили.

Это и не нужно, потому что:

• установлены требования не к сроку документа, а к периодичности прохождения обучения. Если в законе для специалиста есть такая цикличность , значит он ее соблюдает;
• если для профессии  нет таких требований, то и удостоверение  бессрочное.

Требования к удостоверению о повышении квалификации

Какие вопросы по оформлению возникают чаще всего?

• люди обращают внимание на цвет листа-вкладыша полученного удостоверения. Практически все бланки зеленого оттенка. К цвету «корочек» нет никаких требований. Однако предприятиям-изготовителям проще всего использовать  сложившийся стандартный цвет. Образовательные учреждения сами выбирают таких изготовителей для закупок бланков. Эти предприятия должны иметь соответствующую лицензию. Чтобы исключить возможность подделок, такие предприятия защищают бланки специальными знаками;
• где смотреть серию и номер. Таких реквизитов для удостоверений о повышении квалификации нет.  Заполняют регистрационный номер. Он должен соответствовать книге регистрации документов того учебного заведения, которое выдает удостоверение.
• обращаем внимание на печать образовательной организации и срок освоения учебной программы;
• также  документ могут заполнить на русском и иностранном языках. Решение об этом принимает  учебное заведение, и в этом плане ни закон, ни рекомендации Министерства образования не ограничивают его. При заполнении документа на втором языке, лист  делится пополам и заполняется справа и слева.

Реестр удостоверений

Реестр  создали в 2013 г.

Нормативный документ о его формировании:

Согласно п. 2 Постановления создание реестра поручили Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.

Реестр —   информационная система на федеральном уровне.

Полное название:

Сокращенное наименование — ФИС ФРДО.

Цели  реестра:

• обеспечение возможности проверки подлинности документов об образовании;
• предотвращение «покупки» и нелегального таких оборота.

Модуль реестра по удостоверениям о повышении квалификации находится на стадии внедрения. Как проверить удостоверение по номеру в реестре читайте далее.

Удостоверение о повышении квалификации, образец и бланк

В Письме № АК-610/06 от 12.03.2015 Министерством образования — рекомендации по образцам бланков для удостоверений.

В приложениях 1 и 2 к Письму  пять вариантов заполнения удостоверений. Приведем один из них. Это рисунок 8 из второго приложения к Письму, «Пример заполнения бланка удостоверения о повышении квалификации»:

Учет бланков осуществляется учебным заведением. Для этого они создают специальные книги регистраций и ведомости учета.

Проверка удостоверения о повышении квалификации

Проверка документа  через Интернет — не  гарантия достоверного результата. Система реестра по этой категории документов находится на стадии внедрения.

Согласно Письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19.03.2019 №13-104, в 2019 году стартовала работа по введению модуля ДПО в рамках реестра.

Сайты, которые предлагают проверку удостоверений о повышении квалификации, — не официальная база данных. На сайте Рособрнадзора пока проверяют дипломы о высшем образовании. А по дополнительному образованию  на сторонних сервисах нет  гарантий подлинности. Если вы не нашли удостоверение по номеру в Интернете, то это не основание для признания документа недействительным.

Чтобы проверить удостоверение, используют сервис с подключением к ФИС ФРДО. Пример:

https://ецпк.рф/cardcheck/.

Пройдя по указанной ссылке. Вы увидите окно для заполнения данных.

Вводите:

• фамилию;
• имя;
• отчество;
• номер удостоверения. Его указывают обязательно;
• дата выдачи.

Нажимаете кнопку «Проверить» и смотрите результаты.

Согласно Письму Рособрнадзора  №13-104, учебные центры вносят сведения о выданных документах о дополнительном профессиональном образовании:

Поэтому после получения удостоверения, проверяйте, чтобы он отражался в системе. Если его там нет, то обращайтесь в учебный центр, где Вы проходили курсы, чтобы они внесли сведения в базу.

Сертификат специалиста

Отдельно о медицинском направлении деятельности. Сертификат врача —  документом о наличии у  медика знаний.

Каждые пять лет врачи и иные специалисты медицинской сферы (фармацевты, провизоры) заново его получают.

Для них сертификат –  итоговый документ по прохождению курсов повышения квалификации.

Процедура получения специалистами сертификата в медицинской области поэтапно заменяется аккредитацией.

Квалификационный аттестат

Это документ о квалификации.

В отличие от удостоверения, его выдают не после прохождения обучения, а после квалификационного экзамена.

Аттестат должны иметь не все специалисты, а те, для которых это требует закон. Пример:

• сотрудники управляющих компаний;
• оценщики;
• учителя.

Для проверки используют реестр квалификационных аттестатов.

Его скачивают в формате таблицы Excel с сайта Росреестра и узнают:

• номер аттестата и бланка;
• какое образовательное учреждение выдало;
• дату протокола с аттестационного экзамена.

Диплом

По общему правилу, пройти курсы повышения квалификации можно, когда человек высшее образование окончил.

Но есть еще вариант, когда вы получаете образование и одновременно проходите курсы ПК.

Важно, в какой стране получили диплом.  Иностранный не во всех профессиях котируется в РФ.  Так, для медицинских работников, российский диплом – обязателен.

Записи в трудовую книжку

При внесении в трудовую книжку записи о повышении квалификации действуют такие правила:

1. внесение записи обязательно;
2.  указывают документ, на основании которого работник проходил курсы (приказ работодателя);
3. прописывается период обучения.

Удостоверение в строительстве

Срок действия удостоверения о повышении квалификации в строительстве – 5 лет.

Для этой сферы деятельности специалистам необходимо его получать своевременно. Иначе строительная организация, где сотрудники не проходят обучение, рискуют потерять членство в СРО.

Удостоверение в госзакупках

Чтобы ответить на вопрос, сколько действует удостоверение  по 44 фз, смотрим:

Письмо Минэкономразвития РФ № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобразования РФ № АК-553/06 от 12.03.2015 г.

Этим письмом ведомства рекомендовали обучаться не реже, чем раз в три года.

Министерства дали рекомендацию, но не установили обязанность специалистам обновлять  удостоверения.

Сделаем основные выводы. О повышении квалификации выдают только удостоверение. Об этом – статья 60 Федерального закона № 273.  Остальные варианты относят к иным процедурам. Сертификат специалиста оформляют не в рамках дополнительного образования, а в системе получения права на деятельность.  По удостоверениям создали реестр. Проверку делают через Интернет-сервисы.