В этой статье рассмотрим, нужно ли при прохождении сотрудником повышения квалификации оформлять учебный отпуск. Кому он действительно предоставляется? И что для этого нужно?
Содержание
Ученический учебный отпуск
Прилагательное «Ученический» употребляют по отношению к дополнительному договору. Его заключают с работодателем при получении сотрудником образования.
Но закон также называет и учебный отпуск.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять ученический отпуск при прохождении курсов повышения квалификации работника. Он дается в других случаях.
Ст. 173 и 177 ТК РФ их перечисляют.
Учебный отпуск дают, если:
- сотрудник проходит бакалавриат, специалитет или магистратуру. Форма — очная либо очно-заочная. За успешную учебу;
- получают образование этого уровня впервые.
Когда персонал посещает курсы согласно условиям трудового или ученического договора, работодатель может предоставить ученический отпуск. Это право. Но не обязанность.
Порядок предоставления
Чтобы соблюсти процедуру предоставления учебного отпуска работнику, проходят следующие этапы:
- сотрудник получает справку-вызов у образовательного учреждения. Ее форму утвердил Приказ Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368;
- он пишет заявление руководству предприятия на учебный отпуск;
- работодатель издает приказ по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- сотрудника ознакомляют с ним под роспись;
- вносят записи в табель учета рабочего времени;
- фиксируют в личной карточке сотрудника сведения об учебном отпуске;
- по завершении курсов руководству отдают отрывную часть справки-вызова.
Как оформить учебный отпуск
В справке-вызове образовательное учреждение указывает:
- кому направляется: полное наименование работодателя;
- дата;
- та статья Трудового кодекса о правилах предоставления конкретного вида гарантии этому работнику (173, 173.1, 174 или 176 ТК);
- его фамилия, имя, отчество;
- форма обучения;
- для чего предоставляется: промежуточная аттестация, итоговые экзамены, защита выпускной работы;
- наименование образовательного учреждения;
- какой орган выдавал свидетельство о государственной аккредитации;
- его реквизиты;
- образовательная программа;
- профессия, ее код, направление подготовки.
Предоставить справку-вызов лучше заранее, однако конкретных сроков для этого нет.
Заявление на учебный отпуск:
- оно подается работником;
- направление такого заявления — не требование трудового законодательства. Поэтому отсутствие заявления не будет нарушением;
- составляется в произвольной форме. Указывают те же данные, что и в справке вызове: цель отпуска, форма обучения, наименование образовательного заведения, программа, профессия.
Приказ об учебном отпуске включает такие сведения:
- кому предоставляется;
- на какой период;
- какое количество дней будет составлять ежегодный отпуск;
- дата и подпись руководителя;
- подпись сотрудника об ознакомлении с приказом и дата.
Расчет учебного отпуска
Расчет учебного отпуска осуществляется в календарных днях.
Он зависит:
- от вида отпуска: оплачиваемый или нет;
- формы обучения и осваиваемой студентом программы;
- цели предоставления отпуска: аттестация, итоговая работа или экзамены.
Точное количество дней смотрите в таблице:
Оплата учебного отпуска
Расчет оплаты делают по:
- статье 139 Трудового кодекса РФ;
- положению «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Его утвердило Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
За учебный отпуск сотруднику выплачивается средний дневной заработок.
Чтобы его рассчитать, нужно:
- взять период за последние отработанные 12 месяцев;
- вычислить сумму выплаченной зарплаты за это время;
- итог разделить на 12 и на 29,3. Число 29,3 – это среднемесячное количество дней;
- полученную цифру умножить на количество предоставляемых дней отпуска.
Важно:
- оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска. Это касается выходных и праздников;
- нужно не пропустить срок, когда оплачивать учебный отпуск сотруднику: за три календарных дня до его начала.
Неоплачиваемый учебный отпуск
Основания предоставления неоплачиваемого отпуска установили ст. 173-174 ТК РФ.
Расчет дней смотрите в таблице.
Подведем итог. Учебный отпуск дают работникам при получении ими образования впервые и соблюдении ряда условий. В зависимости от оснований он может быть оплачиваемый, либо неоплачиваемый. Для удобства расчета выше приведены таблицы.
Загрузка...
