Как оплачивается повышение квалификации

Как происходит оплата повышения квалификации? Кто должен оплачивать курсы? Как сделать вычет за учебу? Эти вопросы возникают, когда работник сталкивается с необходимостью повысить квалификацию. Разберем их далее в публикации.

Человек у кассы

Как оплачивается повышение квалификации?

По этой теме есть два вопроса:

  1. кто несёт расходы за сами курсы;
  2. как денежно компенсируется сотруднику время обучения.

Насчёт 1-ого пункта.

Предприятие оплачивает, когда такая обязанность содержится в законе. Это зависит от конкретных категорий профессий сотрудников. Для ряда специальностей оплата дополнительного образования остаётся за работодателем.

В других случаях работнику оплачивают курсы:

  • если эта обязанность присутствует в трудовом договоре или внутреннем локальном акте предприятия;
  • по желанию руководства. То есть когда обязанности нет, но оно решает покрыть расходы.

Если  работодатель не несёт обязанности и не хочет покрывать затраты на повышение квалификации сотрудника, то это делает сам работник.

Важно, что при направлении сотрудника на учёбу работодатель сам выбирает образовательную организацию и курсы.   Закон напрямую этот вопрос не урегулировал. Верховный Суд РФ, занял сторону работодателя в праве выбора. Это позиция закреплена в Определении Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 19.09.2016 г. № 60-КГ16-6.

Насчёт 2-ого пункта.

Оплата периода учёбы самому сотруднику будет зависеть от формы повышения квалификации. Об этом читайте ниже.

Как оплатить курсы повышения квалификации с отрывом от работы

Способ обучения не оказывает влияния на распределение обязанности по оплате  образовательных услуг.

Как мы указали,  значение будет иметь вид профессии.

Оплата при отрыве от производства осуществляется по правилам ст. 187 ТК РФ.

За сотрудником сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы. Её размер рассчитывают по правилам  Положения, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Согласно П. 4  Положения:

П. 4 Положения утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Иногда сотрудник учится с частичным отрывом от производства. Это когда в течение  дня одна часть времени посвящена работе, а другая —  учёбе.

Тогда  посчитают так:

  • часы на выполнение трудовых обязанностей оплатят из расчёта как за обычное рабочее время;
  • а те часы, когда сотрудник обучался, — из расчёта средней заработной платы.

Так считают, если на предприятии соблюдается предписание ст. 91 ТК РФ об  учёте рабочих часов.
Если этого нет, то тогда возникает сложность для работодателя. Ему необходимо самостоятельно определить пропорцию и порядок исчисления. Можно также этот вопрос  урегулировать  отдельным соглашением об оплате времени.

Если сотрудник проходит обучение в выходные или нерабочие дни, то решают два вопроса:

  1. нужно ли это время оплачивать?
  2. если да, то как определить размер оплаты?

Специалисты говорят, что закон не установил ясных правил по этой проблеме. Преобладает такая точка зрения.  Нерабочее время, которое  идёт на обучение, сотруднику компенсируют денежными выплатами.  Иначе нарушается право на отдых и использование нерабочего времени по своему усмотрению. И для восстановления такого права требуется финансовая компенсация.

Роструд в  разъяснениях рекомендовал  использовать аналогию статьи 152 ТК РФ. То есть оплачивать время учёбы по тем  правилам сверхурочной работы:

Цитата из статьи 152 Трудового кодекса РФ

И есть ещё один нюанс. Если обучение будет  в другой местности, работнику оплатят  командировочные. Об этом – ст. 187 ТК РФ.

Цитата из ст.187 Трудового кодекса РФ

Кто оплачивает курсы повышения квалификации педагогическим работникам

Работодатель оплачивает занятия учителей  в следующем случае:

  • когда педагог использует  право на повышение квалификации раз в три года. Это право закрепляет ст. 47 ФЗ  «Об образовании в Российской Федерации».

Неоднозначный подход складывается, если педагог  направляется  на учёбу по инициативе работодателя, то есть когда тот  определил необходимость сам.

Трудовой кодекс не  отвечает однозначно на вопрос, оплачивает ли он курсы  в этом примере. Выход —  заключить соглашения, где определяются условия оплаты.

Однако если педагог самостоятельно решает чаще повышать квалификацию, то расходы на курсы ложатся на него.

Оплата курсов повышения квалификации медработников

По п.4 Приказа Минздрава России № 66н от 03.08.2012 г., повышение квалификации медработников проводится не реже 1 раза в 5 лет.

То есть на законодательном уровне обучение медиков — необходимое условие для исполнения их врачебных обязанностей.

В силу ч. 4 ст. 196 ТК РФ,  работодатель  проводит повышение квалификации персонала, если это — условие выполнения работниками определённых видов деятельности.

Вычет за учебу

Если сотрудник сам оплачивает  обучение в образовательном центре, то ему полагается право на социальный налоговый вычет.

п. 2, ч.1 ст. 217 Налогового кодекса РФ

И надо соблюсти следующие условия:

  • вычет предоставляется  до окончания налогового периода;
  • обязательно  с письменным заявлением к работодателю;
  • работнику надо представить начальству  подтверждение права. Оно выдаётся в налоговой инспекции и имеет утверждённую форму;
  • право на получение  вычета подтверждают   до 30 календарных дней со дня подачи налогоплательщиком в налоговый орган письменного заявления и документов.

Если  работодатель оплачивал  курсы сотрудника, то эти суммы бухгалтерия отнесёт на затраты предприятия.

Таковы ответы на  распространённые вопросы по теме оплаты.

В заключении отметим: закон урегулировал не все варианты оплаты повышения квалификации. Определяют, установлена ли для специальности обязанность работодателя обеспечить учебу. Учитывают условия трудового договора и форму прохождения курсов.

Ссылка на основную публикацию